Глава 2. Работа с ячейками: ввод, форматирование

Ввод данных в ячейку Excel, проверка ввода

В каждой ячейке Excel может содержаться численное значение, текст или формулы. Содержимое ячейки отображается в самой ячейке и в строке формул над текущим листом. Чтобы ввести что-либо в ячейку, можно сделать её активной и просто начать набирать число, текст или формулу (содержимое ячейки до момента ввода будет стёрто), автоматически запустится режим редактирования ячейки (можно также щёлкнуть мышью по строке формул).

После ввода данных необходимо нажать Enter или Tab, либо щёлкнуть мышью в стороне от ячейки. Чтобы отредактировать содержимое ячейки, необходимо её выбрать, нажать F2, либо дважды щелкнуть на ней мышью, либо щелкнуть мышью в строке формул.

Полезным приёмом является проверка ввода. Можно ограничивать ввод в ячейку только целыми числами, а также задавать возможные диапазоны значений. Чтобы ограничить ввод, необходимо выбрать ячейку, меню Данные, Проверка данных, выбрать из списка необходимое условие и задать параметры.

Форматирование в Excel

Форматирование в Excel — это изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Чтобы изменить ширину столбцов или высоту строк, необходимо выделить нужные столбцы/строки нажатием мышью на их заголовках; далее при наведении мыши на границу столбца/строки курсор меняет форму. Если теперь «зацепить» мышью границу столбца/строки, можно перемещением курсора менять ширину/высоту. Может быть полезен приём автоподбора ширины/высоты: после выделения столбцов/строк просто выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по границе столбца/строки, при этом ширина/высота будет подогнана под содержимое ячеек.

Форматированием можно изменить вид ячеек на экране. Форматирование осуществляется обычными для программ MS Office кнопками Главного меню, либо через диалоговое окно Формат ячеек, которое вызывается через соответствующий пункт контекстного меню выделенной ячейки (диапазона) либо путём нажатия комбинации клавиш Ctrl+1. Можно изменять по своему усмотрению шрифт, размер и положение отображаемого текста в ячейке, изменять цвет границ и заливки ячеек. Существенным для Excel является возможность числового формата ячеек (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек или раздел Число Главного меню).

Смежные ячейки можно объединять друг с другом с помощью кнопки Объединение раздела Выравнивание Главного меню, это удобно при создании заголовков таблиц. Полезной также является кнопка Перенос текста, расположенная чуть выше, она позволяет показывать большой объём текста в узких столбцах.

Практическая работа  (действия с ячейками)

Откройте пустой лист в любой книге Excel. В ячейке Е2 напишите заголовок «Ставки налогов». В двух ячейках в том же столбце, но ниже (Е3, Е4) напишите «НДС», «Налог на прибыль». Справа от этих ячеек введите значения: 0,18, 0,2.

Отформатируйте ячейки: выделите столбцы A-D (нажав на заголовок столбца А и «протянув» мышью до D) и удалите. Теперь информация находится в столбцах А и В. Выделите весь лист (нажав на квадратик в левом верхнем углу листа, выше 1 и левее А) измените шрифт на Cambria (или любой другой по желанию), увеличьте шрифт до хорошо читаемого (выбрав размер шрифта или пользуясь кнопками  Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта). Сделайте фразу «Ставки налогов» заголовком таблицы: выделите ячейки А2-В2, нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Поправьте ширину столбцов, чтобы был виден весь текст (выберите столбцы А и В, дважды щёлкнуть мышью на правой границе заголовка столбца В).

Выделите всю получившуюся таблицу, получится диапазон А2:В4, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню Формат ячеек. В этом контекстном меню удобно производить сразу несколько действий с ячейкой или диапазоном. На вкладке Граница задайте толстую внешнюю границу таблицы темно-синего цвета и тонкие внутренние границы чёрного цвета, нажмите ОК. Залейте ячейку с заголовком голубым цветом, а сам заголовок сделайте полужирным, названия налогов сделайте курсивом. Выделите ячейки В3:В4, нажмите кнопку Процентный формат раздела Число меню Главная. Должно получиться примерно так. При несоответствии сравните свою таблицу с приложенным файлом uchebnik — glava 2.

formatirovanieРис.1. Практическая работа с форматированием

Можете выделить ячейки В3:В4 и посмотреть, как эти значения будут выглядеть в разных числовых форматах (раздел Число меню Главная). Обратите внимание на кнопки увеличения/уменьшения разрядности.

Задайте имена диапазонов: в контекстном меню (правая кнопка мыши) ячейки В3 выберите ?мя диапазона, напишите «НДС», для ячейки В4 – «Налог_на_прибыль». Таким образом, заданы имена соответствующим переменным. Теперь к этим параметрам можно быстро обратиться из любого места таблицы, нажав стрелочку вниз в адресной ячейке. Напоминаем, что удалить или изменить имена ячеек и диапазонов можно через меню ФормулыДиспетчер имен.

Предыдущая глава: Глава 1. ?нтерфейс Excel

Следующая глава: Глава 3. Работа с формулами

Содержание учебника: Содержание

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован.