Глава 1. ?нтерфейс Excel

?нтерфейс рабочей книги Excel

Документы Excel имеет расширение «*.xls» и «*.xlsx» (в версиях, начиная с Excel 2007), такой файл называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. Запустите Excel любым способом (ярлыком или из меню Windows). По умолчанию при запуске Excel создается рабочая книга под временным названием Книга 1 с тремя рабочими листами. В нижней части окна программы отображаются ярлычки рабочих листов, цвет ярлычка можно менять по желанию (рис. 2.1). Ярлычок активного листа (с которым в данный момент идёт работа) всегда белого цвета. Для переключения на другой лист нужно нажать на соответствующий ярлычок, либо воспользоваться комбинациями клавиш Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn. Операции с листами проще всего производить через контекстное меню, которое открывается при нажатии на ярлычок листа правой кнопкой мыши.

interfeis

Рисунок 1. ?нтерфейс Excel, рабочие листы

Практическая работа (работа с листами)


Выполните следующие операции:

  • Откройте новую книгу Excel.
  • Скопируйте любой лист (Выберите в контекстном меню Переместить/скопировать – отметить флажок Создать копию)
  • Переименуйте вновь созданный лист (Переименовать – задайте произвольное имя);
  • ?змените цвет ярлычков листов (Цвет ярлычка – выберите цвет )
  • Скройте лист (Скрыть), отобразите заново (На любом другом ярлычке Отобразить… — выберите скрытый лист)
  • Поменяйте местами любые листы, «перетащив» мышью любой из них за ярлычок в нужное место.
  • Создайте пустой лист (Вставить…Лист), выберите этот лист, скопированный Вами. Удалите все эти листы.

Понятие ячейки, адреса в Excel

Каждый лист представляет собой таблицу (двумерную матрицу) со строками и столбцами. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки цифрами. На пересечении столбца и строки находится ячейка, имеющая соответствующий адрес: «имя столбца» + «имя строки», например Z17 – столбец Z, строка 17. Активные ячейки (с которыми ведётся работа в настоящий момент) выделены чёрной рамкой. Адрес активной ячейки отображается в адресной ячейке в верхнем левом углу текущего листа (рис.2.2).

 yacheiki

Рис 2. ?нтерфейс Excel, рабочие листы и ячейки

?ногда в Excel используется стиль R1C1, который обычно  неудобен (адрес Z17 в этом стиле будет записан как R17C26). Чтобы отключить этот стиль, нажмите слева вверху круглую кнопку Office, меню Параметры Excel, раздел Формулы  (предыдущие версии Excel – меню  ФайлФормулы), убрать галочку Стиль ссылок R1C1.

Перемещение между ячейками может осуществляться с помощью клавиш со стрелочками или мышью.

Понятие диапазона ячеек в Excel

Работа в таблице может производиться не только с отдельной ячейкой, но и диапазонами. Диапазон является  «прямоугольным» объединением смежных ячеек. Адрес диапазона задаётся как адрес верхней левой и нижней правой ячейки, разделенные двоеточием, например А7:Z17. Чтобы выбрать диапазон, необходимо выделить одну «угловую» ячейку левой клавишей мыши и, не отпуская клавиши, переместить курсор до противоположной «угловой» ячейки.

Как ячейкам, так и диапазонам можно присвоить пользовательские имена для удобства обращения в будущем. Это можно сделать двумя способами после выделения нужной ячейки или диапазона: а) ввести имя любую последовательность букв и чисел (без пробелов и знаков препинания, начинающуюся с буквы) в адресную ячейку и нажать Enter; б) выберите в меню Формулы Присвоить  имя, в диалоговом окне ввести имя, указать, где будет использоваться это имя: на отдельных листах или во всей книге. ?зменить имена или удалить можно позже с помощью меню Формулы – Диспетчер имён.

Следующая глава учебника: Глава 2. Работа с ячейками: ввод, форматирование

Содержание учебника: Содержание

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован.