Почему Excel так широко применяется для создания финансовой модели (в целях управленческого учёта и бюджетирования)?

Бизнес-процессы организации меняются вслед за изменениями внешней среды, и информационные системы организации должны быть достаточно гибкими, чтобы учесть эти изменения. Excel проявляет намного большую гибкость, чем большинство существующих учётных систем (например, 1С). В большинстве случаев финансовую модель в Excel возможно построить без привлечения программистов и при необходимости легко внести изменения.

Сформулируем преимущества Excel для финансового моделирования (управленческого учёта):

• сравнительная дешевизна – обычно на каждом рабочем месте уже установлен пакет MS Office и дополнительных затрат на программное обеспечение не требуется;
• простота освоения;
• гибкость;
• мощные инструменты обработки данных (включая статистические функции) и презентаций результатов;
• практически неограниченные возможности по обмену данными с другими информационными системами;
• сравнительно низкие затраты на внедрение системы бюджетирования и на её модернизацию

Конечно, существуют и недостатки Excel для построения финансовой модели:

• сложности одновременной работы нескольких пользователей с одной информационной системой;
• повышенное влияние «человеческого фактора» на корректность таблиц (одной неверной ошибкой в работе с таблицей можно испортить работу всей информационной системы);
• сложности организации множества таблиц в различных вариантах (черновой, согласованный, утверждённый и т.п.), что требует дополнительных усилий по организации работы с файлами;
• сложность с обеспечением конфиденциальности данных информационной системы
• низкая производительность, которая проявляется при расчёте сложных финансовых моделей, особенно использующих статистические функции.

В целом при постановке управленческого учёта или при его глубокой модернизации, даже если уже есть учётная система с возможностями управленческого учёта, на первое время рекомендуем отработать реализацию финансовой модели именно на Excel, так как внести изменение в финансовую модель Excel проще всего. Особенно рекомендуется применение Excel на начальных этапах жизненного цикла организации. Когда идёт бурное развитие, финансовая модель меняется постоянно.

Смотрите также:

• Что такое финансовая модель и как её создать в Excel
• Правила создания хорошей финансовой модели в Excel
• Финансовая модель инвестиционного проекта в excel