business-graphics-1236425-640x640

Внешние источники данных в Excel: ?нтернет

В ежедневной работе бывает необходимость в использовании данных, которые регулярно изменяются. Чтобы избежать ошибок в Excel, лучше всего получать эти данные автоматически каждый раз при открытии рабочей книги. Для этого нужно настроить внешние источники данных Excel.

Например, при расчётах требуется узнать текущие курсы валют. Эти данные ежедневно публикуются на разных сайтах, и можно получить их через ?нтернет. Всё очень просто, единственная сложность – найти такой сайт, чтобы информация на нём была в пригодном для Excel виде.

Нажмите в меню Данные кнопку Получить внешние данные, далее ?з Веба:

vneshnie-dannie-1

Появляется окно программы-браузера. В адресной строке нужно ввести адрес сайта. Браузер откроет веб-страницу. Можно получить данные в тех областях страницы, где Excel проставит жёлтые ярлычки, для импорта нужно отметить мышью эти области (появится галочка) и нажать кнопку ?мпорт справа-снизу окна браузера.

vneshnie-dannie-2

Появится диалоговое окно ?мпорт данных. Лучше выбрать помещение данных на Новый лист, кроме того, нажмите на кнопку Свойства. В открывшемся окне посмотрите важное свойство – Обновление экрана: как часто внешняя информация будет обновляться. Для курсов валют нет необходимости постоянного обновления информации, достаточно обновлять информацию раз в день при открытии рабочей книги: vneshnie-dannie-3

После нажатия ОК данные будут вставлены на новый лист и будут обновляться при каждом открытии книги. Вручную обновить данные можно в любой момент нажатием кнопки Обновить всё (справа от кнопки Получить внешние данные). Для удобства можно задать этим данным имена диапазонов:

vneshnie-dannie-4

Смотрите также: Экспорт данных из 1С в Excel на примере отчёта о движении денежных средств

Об именах диапазонов написано в учебнике Excel онлайнГлава 2. Работа с ячейками: ввод, форматирование

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован.